Étape 2 : Ouvrir un compte Google Drive et tout numériser

Ah… Papiers.

Si vous êtes le genre de personne qui range déjà tout dans un classeur, vous pouvez probablement sauter cette étape.

J’ai commencé à désencombrer ma maison de papiers lorsque j’ai réalisé qu’il s’agissait de l’un de mes principaux problèmes. Des papiers partout. Sur le réfrigérateur, sur mon bureau, sur le comptoir, sur la table basse… Partout !

Mais je possède un magnifique classeur gris dans mon bureau à domicile… alors pourquoi laisser des papiers partout ? Parce qu’il a une certaine utilité, comme une liste de contrôle visuelle que je peux consulter tous les jours :

• Cette facture doit être payée.
• Ce chèque-cadeau doit être utilisé.
• Ceci est un rappel sur les catégories de recyclage du plastique.
• Ce dessin est un souvenir.
• Et ainsi de suite.

Créer un compte Google

Mais pas d’excuses ! Tout d’abord, créez un compte Google si vous n’en avez pas encore. Vous pouvez également utiliser Dropbox ou OneDrive, mais je suis un grand fan de Google Drive. (Pssst ! J’ai aussi découvert comment nettoyer mon Google Drive ! J’en parle dans cet article).

Pensez aux noms de vos dossiers

Ensuite, réfléchissez aux noms de vos dossiers. Voici une liste de suggestions basée sur la mienne :

• Comptes bancaires
• Factures
• Budget
• Voiture
• Cartes de crédit
• Permis de conduire
• Finances
• Guides d’installation
• Assurances
• Investissements
• Hypothèque
• Papiers pour (Nom de votre enfant)
• Fiches et contrats de paie
• Photos
• Rénovations
• Billets d’entrée
• Souvenirs
• Succession et testament
• Impôts
• Télécommunications
• Voyages
• Garanties

Scannez, scannez, scannez.

Enfin, scannez tout et jetez-le dans la poubelle de recyclage. N’oubliez pas de payer vos factures d’abord ! 😉

Conseil gratuit 1 : Si vous ne possédez pas de scanner, vous pouvez prendre une photo avec votre téléphone. Il fera l’affaire. Google Drive permet de télécharger directement sur votre Drive à partir d’une image. Drive peut également créer des documents PDF avec plusieurs photos à partir de votre smartphone.

Conseil gratuit 2 : Partagez tout dossier susceptible d’intéresser vos proches.

Pour tout ce qui ne peut pas être scanné, il y a ce bon vieux classeur, ou un tiroir si vous préférez. Mais limitez-la au strict minimum.

En faire une habitude

Enfin, prenez l’habitude de scanner (ou de mettre automatiquement dans la poubelle de recyclage) le courrier ou les documents que vous recevez. Et ce dès que possible. Ainsi, votre maison sera exempte de papier et vous vous sentirez libéré.

Vous pouvez également demander à des institutions telles que votre banque ou votre fournisseur d’accès à Internet d’envoyer leurs communications par courrier électronique plutôt que sur papier. Cela devrait également vous permettre d’économiser de l’argent puisqu’ils récompensent généralement ce principe « vert ».

En conclusion

Et vous ? Comment faire pour que votre maison soit sans papier ?

Vous avez peur d’utiliser Google Drive ou Dropbox ? Voyez-vous des noms de dossiers qui devraient être ajoutés ci-dessus ?